فضای کار مشترک
Coworking space
/ koʊ wəːkɪŋ speɪs/
یک مدل ارائه خدمات به کسبوکارها است که یک دفتر کار اشتراکی را برای افراد مستقل یا همکار تأمین میکند. کاربر فضای کار اشتراکی معمولاً خویشفرما یا فریلنسر است. ازآنجاییکه برخی از کسبوکارها هم توان مالی کافی ندارند، از فضای کار اشتراکی استفاده میکنند تا دفتر و امکانات کاری برای پرسنل خود فراهم کنند. شرکتهای بزرگ هم هنگامیکه تعداد زیادی پرسنل در یک مقطع زمانی دارند از امکانات فضای کار اشتراکی بهره میبرند و معمولاً تعداد مشخصی عضویت در این فضا میگیرند.
فضای کار اشتراکی چیست ؟[۱]
فضای کار اشتراکی محیط کاری مشترک است که در آن اشخاص، که میتوانند فریلنسرها یا تیمهای استارتاپی، یا هر شخص متخصصی در هر زمینۀ کاری با ارزش های مشترک و فعالیت های مستقل کنار هم جمع شوند تا در محیط کاری یکسان و با فضای جذاب، فعالیتهای خود از جمله همکاری در انجام یک استارتاپ یا پروژه ایی مستقل را پیش ببرند. که استفاده از شرایط و امکانات باعث کاهش هزینه و افزایش بازدهی کار آنها میشود. وقتی یک استارتاپ یا یک فریلنسر فضای کار اشتراکی را به عنوان محل کار انتخاب میکند دیگر نیازی به هزینه های اضافی برای تجهیزات اداری و اجاره ندارد. هرچند این تنها دلیل انتخاب چنین فضاهایی برای کار نیست. فضای کار اشتراکی باعث ارتباط و شبکهسازی بین افراد مختلف که در بین آنها دوستان، همکاران، مشتریان و حتی سرمایهگذاران جدید هم وجود دارد. این ارتباط و اشتراکگذاری تجربهها با دوستان جدید مزیتی است که در محیطهای کاری ثابت خیلی محدود است.
مزایا فضاهای کار اشتراکی
هر محیط کاری ویژگیهای مثبت و منفی خود را دارد و افراد براساس روحیه و شرایط شغلی خود، میتوانند انواع متفاوتی از آن را تجربه کنند. شبکهسازی شما با قرار گرفتن در یک محیط جدید و آشنا شدن با کسانی که هرکدام مهارت و دانش مخصوص به خود را دارند، شبکه ارتباطی گستردهای پیدا میکنید که از طریق آن میتوانید در مسیر اهداف فروش یا جذب نیرو یا تبادل ایده از آنها استفاده کنید. کاهش هزینهها یکی از مهمترین دلایلی که باعث میشود تیمهای نوپا جذب چنین فضاهایی بشوند، کاهش و صرفه جویی در انواع هزینههاست. از هزینه اجاره دفتر و مبلمان گرفته تا پول آب و برق و گاز و استهلاک تجهیزات. به همین علت گروههایی که سرمایه زیادی برای شروع ندارند از فضاهای کار اشتراکی استفاده میکنند.
صرفه جویی در وقت
قرار گرفتن در چنین محیطی، علاوه بر صرفه جویی مالی، از نظر زمانی که از شما هم گرفته میشود، بسیار کمک کننده است و میتوانید مدیریت بهتری برای کسبوکار خود داشته باشید.
امکانات بیشتر
شما دیگر نگران تامین وسایل داخلی شرکت خصوصی خودتان نیستید و در چنین محیط کاری اشتراکی، میز، صندلی، اینترنت، پرینتر، اسکنر، نظافت و تعمیر و نگهداری فراهم است و دیگر دغدغه چنین موضوعاتی را ندارید.
دسترسی آسان
معمولا این فضاها در جایی قرار دارد که در مرکز شهر باشند و به راحتی به آنجا برسید. همچنین امکانات و دسترسی آسانتر به مراکز شهری به بهبود شرایط کاری شما کمک فراوانی میکند.
محیطی پویا و گرم
فکرش را بکنید پیش از این کارمند جایی بودید که قوانین و ساختاری سخت و خشکی داشت و تعامل مناسبی بین همکاران شکل نمیگرفت. قطعا اذیت کننده خواهد بود. اما برعکس این فضا محیطی پویا و گرم دارد که علاوه بر بالابردن شادابی روح و جسم و به دنبال آن بازدهی کار، انگیزه و اعتماد به نفس لازم را به شما منتقل میکند.
اطلاع از رویدادها
به دلیل آنکه همکاران شما در حوزههای متفاوت مشغول به کار هستند، از رویدادها و همایشهایی مطلع هستند که شما به هر دلیلی آشنایی با آنها ندارید. از این طریق با فضاهای روبهرو میشوید که پیش از آن تجربه نکرده بودید.
ارتباطات برون سازمانی
شما در فضای کار اشتراکی علاوه بر ارتباطات درونی، میتوانید بر روی شکل گیری ارتباطات برون سازمانی تمرکز کنید و از فرصتها نهایت استفاده را ببرید. برای مثال افرادی که با شما کار میکنند، ممکن است با برخی از سازمان دولتی و خصوصی و سایر کسبوکارها ارتباط داشته باشند.
تبادل تجربه
همنشینی با آدمهای مختلف با جهان بینی و تخصص متفاوت باعث میشود چیزهایی را یاد بگیرید که ممکن بود برای رسیدن به آنها وقت و پول بیشتری را صرف کنید. چون مسیری که طی شده، آزمون و خطاهای خود را پس داده و شما با استفاده از تبادل تجربیات، به پیشرفت خودتان کمک خواهید کرد.
مانعی برای گوشه نشینی
بسیاری از کسانی که در محیطهای کار اشتراکی فعالیت میکنند، دورکار یا فریلنسر هستند و دیگر از خانه ماندن و کافه رفتن خسته شدهاند، پس به دنبال مکانی آرام و در عین حال در تعامل با دیگران هستند. این فضا به گسترش دوستیها و ارتباطات کاری و غیرکاری زیادی منجر خواهد شد.
معایب و سختیهای محیطهای کار اشتراکی
به غیر از موارد مثبتی که گفته شد، ممکن است کسبوکارتان با آن درگیر شود و ترجیح بدهید در چنین فضاهایی کار نکنید.
-کار کردن چنین مکانی نیازمند این است که تمامی افرادی که آنجا هستند، درک درستی از محیطهای کار اشتراکی داشته باشند و آنجا را قلمرو شخصی خود ندانسته و به تعامل مسالمت آمیز باور داشته باشد. اگر با کسانی همکار شوید که رفتار درستی در این باره نداشته باشند، به مرور زمان اذیت کننده خواهد شد
. – با وجود قوانینی که در آنجا وجود دارد، به هر حال هرکسی در حال تلفن زدن و رسیدگی به کارهایش است و اگر به سروصداهای پیرامونی بسیار حساس باشید و به راحتی تمرکزتان گرفته میشود، کار کمی برای شما سختتر است.
– شما به هرحال در یک مکان اشتراکی در حال فعالیت هستید و آنچنان که باید حریم خصوصی رعایت نمیشود. درواقع برگزاری قرارهای کاری مهم و تماسهای محرمانه با مشتریهای حساس همگی در کنار دیگران صورت میگیرد.
– کار کردن در چنین محیطی محدودیت زمانی و ساعت ورود و خروجی دارد و برای کسانی که به محدودیت زمانی پایبند نیستند و مدتهاست به دلیل علاقه شخصی و نوع کارشان مجبور هستند مرز زیادی بین کار و زندگیشان نباشد، این فضا آن را محدود و چارچوبمندتر میکند.[۲]
چه کسانی از فضای کار اشتراکی استفاده میکنند؟
فریلنسرها
فضاهای کار اشتراکی بهترین گزینه را به فریلنسرها ارائه میدهند: انعطاف در انتخاب ساعت و برنامه کاری بدون اینکه احساس تنهایی کنند! بنابراین، فضای کار اشتراکی برای فریلنسرها بسیار مناسب است برای اینکه به جای تنها در خانه یا کافیشاپ کار کردن، احساس در جمع بودن را تأمین میکنند.
استارت آپها
استارت آپها انعطافپذیری فضای کار اشتراکی را دوست دارند. فضاهای کار اشتراکی هزینه زیادی ندارند و تعهدات سنتی اجاره دفتر کار را هم ایجاد نمیکنند. این فضاها برای تیمهای کوچک، شانس همکاری و مشارکت با سایر افراد حاضر در فضا را ایجاد میکنند و با ارتباط دادن افراد مناسب در زمان مناسب، به کارآفرینها کمک میکنند تا برای استارت آپ خود هم-موسس پیدا کنند.